Platform Manajemen Yayasan Pendidikan Indonesia

Satu Sistem untuk Seluruh Yayasan Pendidikan

Kelola akademik, rencana unit & kolaborasi guru, penilaian kinerja yang bisa Anda bangun sendiri, keuangan nirlaba, SDM, SPP, perpustakaan, inventaris, klinik, acara, surat menyurat, alumni, survei publik, pendaftaran, dan asrama dalam satu platform — dengan antarmuka admin yang sudah modern, bersih, dan responsif untuk pemakaian harian di desktop, tablet, dan ponsel.

Akses lewat subdomain yayasan

Contoh URL — ganti foundation_name dengan subdomain yayasan Anda:

Portal Access
Subdomain
foundation_name.satuskola.id
Live
SatuSkola
Akses lewat subdomain yayasan
foundation_name.satuskola.id
0+
Jenis Data Dikelola
0
Modul Terintegrasi
0+
Hak Akses Terperinci
0
Lapisan Perlindungan
Arsitektur platform terkini
Antarmuka siap pemakaian harian
Lingkungan data terpisah per yayasan
Akuntansi Double-Entry
220+ Jenis Data Terkelola
Kalkulasi PPh 21 Otomatis
Stok Barang Diperbarui Otomatis
Penggajian Otomatis
Multi-Yayasan Terisolasi
Aturan Akses Berlapis
Integrasi BPJS Otomatis
Ekspor Excel & PDF
Arsitektur platform terkini
Antarmuka siap pemakaian harian
Lingkungan data terpisah per yayasan
Akuntansi Double-Entry
220+ Jenis Data Terkelola
Kalkulasi PPh 21 Otomatis
Stok Barang Diperbarui Otomatis
Penggajian Otomatis
Multi-Yayasan Terisolasi
Aturan Akses Berlapis
Integrasi BPJS Otomatis
Ekspor Excel & PDF
Antarmuka Siap Operasional

Sudah Modern, Bersih, & Responsif Penuh

Bukan prototype: antarmuka admin dengan navigasi bertingkat yang rapi, modul tersusun jelas, performa ringan, dan perilaku konsisten di desktop, tablet, dan ponsel — siap dipakai staf, guru, dan pengurus yayasan setiap hari.

Navigasi & modul terstruktur

Grup menu mengikuti domain nyata sekolah — mudah dipelajari tanpa pelatihan panjang.

Responsif penuh & nyaman di mobile

Layout menyesuaikan layar; tugas penting tetap dapat diakses saat bergerak.

Performa cepat & interaksi halus

Formulir, tabel, dan filter dirancang agar ringan dipakai sehari-hari — tanpa mengorbankan kedalaman fitur.

Siap operasional sehari-hari

Cocok untuk lingkungan profesional: konsisten, dapat diandalkan, dan mudah diawasi peran.

Modul Lengkap

19 Modul dalam Tab — Saling Terhubung

Dari akademik hingga keuangan, SDM, acara, survei publik, pendaftaran, asrama, alumni, surat, kolom kustom, laporan, dan impor — 18 tab modul mencerminkan domain nyata sekolah; data mengalir antar modul tanpa duplikasi manual.

Manajemen Akademik

35 jenis data akademik dalam satu sistem — kelas, mapel, kelompok belajar, rencana unit dengan diskusi ber-thread (mention, balasan, tautan ke RP & penilaian), rencana pelajaran, presensi sesi, rubrik, hingga rapor. Tambah mapel ke kelas → kelompok belajar & penugasan guru otomatis.

35Jenis Data
OtomatisProvisioning
3Lapis Monitoring
Kelompok Belajar OtomatisSaat mapel ditambahkan, kelompok belajar & penugasan guru langsung terbuat
Rubrik Penilaian TerpusatPenilaian multi-kriteria yang bisa dipakai ulang oleh semua guru
Kolom Kustom per SekolahTambah kolom tambahan di rencana pelajaran tanpa bantuan programmer
Rapor FleksibelTampilan nilai, template narasi, tanda tangan, serta cara menampilkan kehadiran dikonfigurasi per sekolah. Sekolah bisa memilih presensi per kelas/sesi pelajaran atau rekap homeroom saja, lalu mengirimkannya langsung ke rapor.
Pemantauan Siswa 3 LapisCatatan → Tindak Lanjut → Kunjungan Rumah
Co-TeachingBeberapa guru per mapel, masing-masing punya akses sendiri

+ lainnya: supervisi guru (tampilan terbatas untuk atasan), ekspor/print RP, penilaian formatif/sumatif fleksibel, skala nilai per sekolah, monitoring siswa 3 lapis, dan integrasi data ke rapor.

Alur: Tambah Mapel → Siap Mengajar (Otomatis)

1Mapel ditambahkan ke kelas (mis: Matematika — Kelas 7A)
2Kelompok belajar otomatis terbuat untuk kelas tersebut
3Seluruh siswa di kelas otomatis masuk ke kelompok belajar
4Penugasan guru otomatis terbuat untuk kelompok belajar ini
Siswa baru masuk kelas → langsung tersinkron ke semua kelompok belajar

Keuangan & Akuntansi

Kelola akuntansi sekolah dan yayasan nirlaba dalam satu struktur rekening. Jurnal double-entry, klasifikasi pembatasan donor, dan laporan nirlaba berjalan dalam alur yang sama tanpa rekap manual tambahan.

4Tingkat Rekening
NirlabaMode Laporan
3Laporan Inti
Daftar Rekening 4 TingkatJenis → Subtipe → Kategori → Rekening, kode rekening dibuat otomatis
Jurnal Double-Entry TerkunciPenomoran otomatis, penguncian data, dan tutup periode menjaga integritas buku besar
Klasifikasi Pembatasan DonorRekening dapat ditandai tanpa pembatasan, dengan pembatasan, atau pelepasan pembatasan sesuai kebutuhan yayasan
Laporan Nirlaba OtomatisLaporan posisi keuangan, aktivitas, dan perubahan aset neto dihasilkan langsung dari jurnal
Cek Keseimbangan Tiga ArahTransaksi = saldo kas = buku besar — divalidasi setiap ada pencatatan baru
Lintas Sekolah, Tetap TerpisahYayasan dapat memantau banyak sekolah sambil menjaga cakupan data dan laporan per sekolah

+ banyak fitur lainnya: laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, perubahan aset neto, arus kas, hutang & piutang, klasifikasi pembatasan donor, dan lain-lain.

Ringkasan Buku Besar & Laporan Nirlaba — Semester Ini

JanFebMarAprMeiJunJul
Total Kas
Rp 2,4 Jt
Piutang
Rp 480 Rb
Tiga-arah balance: Buku selalu seimbang ✓

Anggaran & Realisasi

Rencanakan anggaran per periode dengan rincian per rekening keuangan. Setiap pencatatan jurnal otomatis terhubung ke pos anggaran — laporan anggaran vs realisasi selalu akurat tanpa input manual tambahan.

Per RekeningRincian Anggaran
Realtimevs Realisasi
OtomatisLink ke Jurnal
Anggaran Per PeriodeAtur rentang tanggal anggaran tahunan, semester, atau per kuartal
Rincian Per RekeningTetapkan target anggaran untuk setiap rekening keuangan secara individual
Penyesuaian Sub-PeriodeRevisi anggaran bulanan atau triwulanan tanpa mengubah anggaran induk
Jurnal Terhubung OtomatisSetiap pencatatan jurnal langsung mengurangi realisasi pos anggaran terkait
Pemindahan AnggaranPindahkan saldo anggaran antar rekening dengan catatan resmi yang tidak bisa dihapus
Laporan Budget vs RealisasiBandingkan rincian anggaran dengan realisasi hingga level pencatatan jurnal

+ banyak fitur lainnya: transfer anggaran lintas rekening, laporan deviasi, revisi anggaran, riwayat perubahan, dan lain-lain.

Budget vs Realisasi — Q3 2025

Gaji & Tunjangan87% terpakai
Operasional62% terpakai
Program Sekolah44% terpakai
Pemeliharaan101% — melebihi anggaran
✓ Setiap jurnal otomatis memperbarui grafik ini — tanpa input tambahan

SPP & Tagihan Siswa

Pembayaran SPP langsung tercatat ke buku keuangan secara otomatis. Status berubah sendiri dari Belum Bayar ke Cicilan ke Lunas — tidak perlu update manual.

4Tingkat Tarif
OtomatisPencatatan
BeasiswaFleksibel
Struktur Tarif BertingkatJenis biaya → Besaran → Penugasan per siswa
Cicilan FleksibelBayar sekali atau cicil dengan jadwal yang sudah disepakati
Beasiswa & DiskonKuota, tipe diskon (% atau nominal), penyesuaian khusus per siswa
Catat Otomatis ke Buku KasSetiap pembayaran langsung masuk ke jurnal keuangan
Status Berubah OtomatisBelum Bayar → Cicilan → Lunas tanpa perlu update manual
Pemetaan Akun PendapatanSetiap jenis biaya terhubung ke rekening yang sesuai

+ banyak fitur lainnya: jenis biaya tidak terbatas, kategori tagihan, cicilan khusus per siswa, rekap per periode, dan lain-lain.

Status SPP — Agustus 2025

Siswa A · SD Yayasan A
LUNAS
Siswa B · SMP Yayasan A
CICILAN
Siswa C · SMA Yayasan B
BELUM BAYAR
Siswa D · SD Yayasan C
LUNAS
Rekap Bulan Ini
68% Lunas18% Cicilan14% Belum

SDM & Pengembangan Kinerja

Satu profil SDM untuk pengembangan guru dan penilaian kinerja. Sekolah dapat membuat template evaluasi dari nol (modul employee assessment, instructional observation, peer observation): pertanyaan, rubrik, mode respons, dan urutan — plus siklus pre/kelas/pasca observasi, target kinerja, probation, dan umpan balik keluar.

GuruPengembangan
KustomTemplate
MultiSupervisor
Teacher Development LengkapPre-observation, classroom observation, post-observation, dan peer observation dalam satu siklus yang tersambung
Evaluasi dinamis — bangun sendiriTemplate per sekolah dengan pertanyaan & rubrik Anda sendiri; aktif/nonaktif, urutan, dan mode jawaban (skor/narasi) dikontrol penuh.
Template per SekolahPertanyaan, rubrik, dan narasi dapat diatur berbeda untuk tiap sekolah dalam satu yayasan
Rubrik & Narasi BersamaanSupervisor dapat memberi skor terstruktur sekaligus catatan kualitatif untuk tindak lanjut
Dukungan Multi-SupervisorSatu karyawan dapat dievaluasi oleh lebih dari satu atasan sesuai struktur sekolah atau yayasan
Lintas Sekolah, Tetap AmanYayasan dapat memantau perkembangan SDM lintas sekolah tanpa mencampur data operasional tiap sekolah

+ banyak fitur lainnya: kontrak, dokumen SDM, kehadiran, assessment type kustom, template evaluasi, peer observation, dan lain-lain.

Contoh Siklus Pengembangan Guru & Penilaian Karyawan

Pra-ObservasiTerjadwal
Observasi KelasBukti terkumpul
Pasca-ObservasiTindak lanjut aktif
Target Semester72% selesai
Supervisor2 penilai terhubung

Penggajian

Hitung gaji dengan komponen berbasis rumus — tunjangan otomatis dihitung sebagai persentase dari komponen lain. PPh 21 dan BPJS dihitung tepat sesuai aturan Indonesia. Slip gaji dibekukan saat diproses sehingga riwayat selalu akurat meski data karyawan berubah.

PPh 21Otomatis
BPJSDua Pihak
DibekukanSlip Gaji
Komponen Berbasis RumusTunjangan dihitung otomatis: mis. Tunjangan Fungsional = 15% × Gaji Pokok
PPh 21 ProgresifTarif progresif & PTKP dikonfigurasi per tahun per sekolah — selalu up-to-date
BPJS Dua PihakIuran karyawan & pemberi kerja dihitung otomatis dengan batas atas upah
Slip Gaji Tidak BerubahData karyawan dibekukan saat penggajian — riwayat slip selalu akurat selamanya
Komponen Berlaku per TanggalJadwalkan kenaikan gaji atau tunjangan baru — berlaku otomatis pada tanggal ditentukan
Riwayat Gaji TerlindungiSetiap perubahan komponen gaji tercatat lengkap dan tidak bisa dihapus

+ banyak fitur lainnya: ekspor slip massal ke Excel, laporan PPh21 tahunan, komponen per jabatan, tunjangan hari raya, dan lain-lain.

Simulasi Slip Gaji — Kalkulasi Otomatis

Gaji Pokok5.000.000
Tunjangan Fungsional (15%)+750.000
BPJS Kesehatan (1%)-50.000
PPh 21 (5% progresif)-283.500
Gaji Diterima5.416.500

Perpustakaan

Kelola koleksi buku fisik & digital dalam satu tempat. Peminjaman, perpanjangan, pengembalian, hingga denda tercatat lengkap dengan riwayat yang tidak bisa dihapus.

20Jenis Data
8Status Buku
5Status Reservasi
Peminjaman LengkapPinjam → perpanjangan → kembali → denda per eksemplar buku
8 Status Buku TerstrukturSetiap perubahan kondisi buku tercatat dengan riwayat lengkap
Sistem ReservasiAntrean 5 tahap dari pesan hingga diambil atau kedaluwarsa
Koleksi DigitalEbook, video pembelajaran, jurnal dalam satu katalog terpadu
Denda TransparanRiwayat tidak bisa diubah — setiap keringanan tercatat jelas
Data Buku OtomatisIntegrasi Google Books untuk mengisi metadata buku secara otomatis

+ banyak fitur lainnya: statistik peminjaman, kategori koleksi, laporan per periode, barcode-ready, dan lain-lain.

8 Status Buku — Terkelola Otomatis

Tersedia
Dipinjam
Rusak
Hilang
Dipesan
Diperbaiki
Dikembalikan
Didonasikan
✓ Semua perubahan status tercatat — riwayat tidak bisa dihapus

Inventaris Sekolah

Stok barang diperbarui secara otomatis setiap ada pergerakan — tanpa perlu menghitung manual. Sistem mencegah data ganda saat banyak staf mengakses bersamaan.

OtomatisUpdate Stok
AmanMulti-pengguna
Terhubungke SDM
Stok OtomatisSetiap barang masuk/keluar langsung memperbarui jumlah stok
Satuan Bertingkat1 dus = 12 pak — konversi otomatis saat pencatatan
Aman Multi-PenggunaTidak terjadi data ganda walau banyak staf input bersamaan
Catatan PeminjamanSetiap barang keluar tercatat ke karyawan yang bertanggung jawab

+ banyak fitur lainnya: histori pergerakan lengkap, kategori aset, stok minimum per barang, laporan inventaris, dan lain-lain.

Stok Realtime — Diperbarui Otomatis

Kertas A447 rim
Tinta Printer8 botol
Kursi Plastik124 unit
Tinta Printer — stok hampir habis (batas minimum: 10 botol)

Klinik Sekolah

Catat riwayat kunjungan ke klinik untuk siswa maupun staf. Stok obat terkelola otomatis, dan rekam kesehatan tersimpan per semester sesuai kelas siswa.

Siswa+StafSatu Formulir
AlertStok Obat
Per SemesterRekam Kesehatan
Satu Formulir untuk SemuaMelayani kunjungan siswa maupun karyawan dalam satu sistem
Stok Obat OtomatisStok berkurang saat obat diberikan, peringatan saat hampir habis
Resep TerhubungObat yang diberikan langsung tercatat dalam kunjungan
Rekam Kesehatan SiswaRiwayat per semester sesuai kelas yang ditempati siswa

+ banyak fitur lainnya: catatan alergi siswa, laporan kunjungan per periode, rekap obat terpakai, statistik kesehatan, dan lain-lain.

Kunjungan Klinik Hari Ini

Siswa A · Kelas 7B
Demam 38°C · Paracetamol 500mg
10:23
Guru B · Staf Pengajar
Sakit kepala · Ibuprofen 400mg
11:05
Siswa D · Kelas 10A
Pusing ringan · Istirahat 30 menit
13:42

Acara & Kegiatan

Rencanakan kegiatan dengan anggaran, panitia, rundown, registrasi, lampiran, dan evaluasi peserta — semua per sekolah dan tahun ajaran.

SiklusLengkap
EvaluasiTerstruktur
SekolahTerikat
Anggaran & realisasi kegiatanPos biaya kegiatan terhubung ke pelaporan operasional.
Panitia & dokumentasiStruktur panitia dan berkas kegiatan tersimpan rapi per acara.
Registrasi & pesertaKelola pendaftaran dan kehadiran untuk acara sekolah.
Form evaluasiTangkap rating, kekuatan, saran, dan jawaban kustom.
Kolom kustom acaraTambah field tambahan sesuai format laporan internal.
Hak akses per peranHanya pihak yang berwenang mengubah data kegiatan.

+ rundown, undangan, dan riwayat status kegiatan.

Contoh alur acara

Seminar STEM — minggu ini
Evaluasi & umpan balik masuk
Anggaran kegiatan
Pos biaya terlacak per acara
Akses
Data kegiatan hanya untuk sekolah terkait

Survei Publik & Umpan Balik

Bangun survei publik untuk orang tua, alumni, peserta acara, atau kebutuhan tracer study. Atur field, jadwal buka/tutup, tautan publik, kode QR, dan analisis respons dari satu area admin tanpa rekap spreadsheet terpisah.

8Jenis Field
QRDistribusi
2Mode Analisis
Builder Form FleksibelTeks, angka, tanggal, pilihan, radio, checkbox, email, dan textarea disusun sesuai kebutuhan survei.
Kontrol Publikasi & JadwalAktif/nonaktif, publik/pribadi, serta jendela buka-tutup respons diatur per survei.
Tautan & QR Siap SebarSistem menyiapkan tautan publik, tombol salin, unduh kode QR, dan widget berbagi langsung.
Kelola Respons dari AdminLihat, telusuri, edit, atau hapus jawaban dari satu halaman pengelolaan respons.
Analitik per PertanyaanDistribusi jawaban per field dan mode baca per responden/per pertanyaan membantu evaluasi cepat.
Jejak Sumber & BahasaSumber respons, bahasa tampilan, identitas responden opsional, dan waktu kirim tercatat rapi untuk audit ringan.

+ banyak fitur lainnya: opsi multi-respons, teks bantuan per field, urutan field, dan input manual untuk kebutuhan operasional.

Contoh Alur Survei Publik

Distribusi
Tautan publik aktif, QR siap dibagikan ke orang tua, alumni, atau peserta acara.
Analisis Respons
Mode responden dan mode pertanyaan tersedia untuk membaca pola jawaban tanpa ekspor dulu.
Jejak Data
Sumber, bahasa tampilan, dan waktu kirim tersimpan bersama setiap jawaban untuk tindak lanjut yang rapi.
Tautan publik & QR diperbarui langsung saat survei dipublikasikan ✓
Rekap umpan balik tidak perlu dipindah manual ke spreadsheet lagi.

Pendaftaran & Alur Seleksi

Kelola pendaftaran siswa atau karyawan dengan program publik per sekolah, formulir bertahap, tahapan seleksi, email otomatis, dan pelacakan aman tanpa login admin. Semua perubahan status, riwayat tahap, dan komunikasi tersimpan dalam satu alur.

5Status Alur
TokenPelacakan Aman
4Pemicu Email
Program Publik per TipePendaftaran siswa atau karyawan dibuka per sekolah, tipe pendaftaran, dan rentang jadwal yang jelas.
Tahap Seleksi FleksibelBangun alur tahap lengkap dengan penanda tahap akhir, urutan, dan analitik progres.
Field Formulir per TahapField dapat berlaku sejak awal atau hanya muncul pada tahap tertentu untuk pengumpulan data bertahap.
Pelacakan Tanpa LoginPelamar memantau progres memakai token pelacakan dan verifikasi identitas tanpa meminta admin mengecek manual.
Email Otomatis & LogKonfirmasi, update tahap, penerimaan, dan penolakan dapat dikirim otomatis dengan log status email.
Jejak Audit & AnalitikRiwayat perpindahan tahap, audit perubahan, ringkasan tipe pelamar, dan ekspor pendaftaran tersedia untuk tim admin.

+ banyak fitur lainnya: aksi pindah/terima/tolak massal, verifikasi identitas untuk pelacakan, log email, dan ringkasan pelamar per tahap.

Alur: Formulir Publik → Review → Keputusan

1Program pendaftaran publik dibuka per sekolah dan tipe pendaftaran yang dipilih.
2Pelamar mengirim formulir awal lalu sistem membuat kode pendaftaran dan token pelacakan aman.
3Admin memindahkan tahap; field tahap berikutnya dan email pembaruan aktif sesuai alur kerja.
4Pelamar memverifikasi identitas untuk melihat progres, status email, dan form lanjutan tanpa login admin.
Alur pendaftaran tetap rapi, terukur, dan terdokumentasi penuh ✓

Asrama

Operasional hunian: gedung, kamar, penghuni, izin keluar/masuk, keluhan, jadwal kegiatan asrama, kehadiran, dan pelanggaran — terpusat per sekolah.

HunianStruktur
OperasiHarian
SekolahTerikat
Gedung & kamarPeta kapasitas dan penugasan kamar.
Penghuni & riwayatSiapa tinggal di mana, sejak kapan — tercatat.
Izin & keluhanAlur izin dan tiket keluhan untuk warden.
Presensi asramaKehadiran malam atau aktivitas terjadwal.
Jadwal kegiatanKegiatan rutin asrama terdokumentasi.
Pelanggaran & tindak lanjutCatat insiden dan penanganan konsisten.

+ integrasi ke data siswa & staf sesuai kebijakan sekolah.

Contoh operasional asrama

Gedung utama
Kapasitas & hunian terisi terpantau
Izin aktif
Izin keluar/masuk terdokumentasi
Privasi data
Hanya staf berwenang melihat data asrama

Manajemen Alumni

Lacak perjalanan alumnus setelah lulus — status pekerjaan, pendidikan lanjut, karier, dan keterlibatan di kelompok alumni. Survei Tracer Study bawaan membantu Yayasan memahami dampak nyata pendidikannya.

5Jenis Kelompok
SurveiTracer Study
KustomKolom Data
Profil Alumni TerpaduTerhubung langsung ke data siswa — status kerja, kota domisili, LinkedIn, bio
Riwayat Pendidikan & KarierCatat institusi, jurusan, gelar, perusahaan, jabatan per periode secara terstruktur
Kelompok Alumni FleksibelKelompok angkatan, regional, minat, atau umum — satu alumni bisa bergabung ke banyak kelompok
Tracer Study BawaanBuat survei dengan pertanyaan tipe teks, skala, pilihan ganda, atau rating — bisa diisi anonim
Kolom Kustom Per SekolahTambah kolom data alumni sesuai kebutuhan yayasan — teks, angka, tanggal, pilihan, URL
Mentor & Profil PublikAlumni bisa ditandai bersedia menjadi mentor — profil publik bisa diaktifkan per alumni

+ banyak fitur lainnya: portal publik alumni, statistik kelompok, ekspor data survei, filter alumni per angkatan, dan lain-lain.

Contoh Profil Alumni

AP
Andi Pratama · Angkatan 2020
Software Engineer · PT Teknologi Nusantara
BEKERJA
SW
Sari Wulandari · Angkatan 2019
S2 Pendidikan · Universitas Indonesia
STUDI
BS
Budi Santoso · Angkatan 2021
Pendiri · Koperasi Tani Makmur
WIRAUSAHA
Bersedia menjadi mentor ✓
Tracer Study: 3 survei aktif

Surat Menyurat

Arsip digital surat masuk dan surat keluar dengan nomor agenda otomatis. Lampirkan scan surat asli, lacak status tindak lanjut, dan hubungkan surat ke profil karyawan atau siswa — semua tersimpan aman, terstruktur, dan mudah dicari.

OtomatisNomor Agenda
AmanPenyimpanan Lampiran
Terhubungke SDM & Siswa
Nomor Agenda OtomatisFormat nomor agenda bisa dikonfigurasi per sekolah — awalan, bulan romawi, tahun, dan lain-lain
Lampiran Scan SuratUnggah scan PDF atau gambar; dibuka via tautan sementara yang aman (private storage)
Surat Masuk & KeluarDua arsip terpisah dengan tampilan kolom yang disesuaikan — Pengirim untuk masuk, Penerima untuk keluar
Tindak Lanjut TerpantauTetapkan karyawan penanggung jawab dan tenggat tindak lanjut; filter surat yang sudah lewat tenggat
Terhubung ke ProfilSurat dapat dihubungkan ke profil karyawan atau siswa tertentu untuk penelusuran yang mudah
Rantai BalasanHubungkan surat balasan ke surat asalnya — bangun riwayat korespondensi yang lengkap

+ banyak fitur lainnya: arsip pencarian penuh, filter surat overdue, rantai balasan, statistik korespondensi, dan lain-lain.

Contoh Catatan Surat Masuk

MASUK Surat Undangan Rapat Koordinasi
No. Agenda
SUKET/001/III/2026
Pengirim
Dinas Pendidikan Kota
Status
DITINDAKLANJUTI
Tenggat
20 Mar 2026
Lampiran PDF tersimpan aman (private storage)

Kolom Kustom Lintas Modul

Perluas formulir tanpa coding: sekolah mendefinisikan kolom tambahan untuk siswa, karyawan, rencana pelajaran, rencana unit, kunjungan rumah, alumni, acara, dan domain lain — tipe teks, angka, tanggal, pilihan, URL, dll.

DomainBanyak
Per sekolahKonfigurasi
TanpaDeploy kode
Siswa & waliKolom tambahan pada profil dan proses administrasi.
SDM & evaluasiField khusus kebutuhan kepegawaian sekolah.
AkademikRP, unit plan, kunjungan rumah.
Alumni & acaraData tambahan untuk tracer study dan kegiatan.
Tipe field fleksibelPilih tipe input yang sesuai kebutuhan yayasan.
Tetap terkendaliHanya admin yang mengubah definisi kolom.

+ impor/ekspor membawa kolom kustom sesuai template.

Alur: definisi → formulir → laporan

1Admin menambah definisi kolom di modul terkait
2Guru/staf mengisi saat input data biasa
3Nilai ikut ke cetak/ekspor bila diatur
Kebutuhan lokal terakomodasi tanpa fork sistem ✓

Laporan & Dasbor

Hingga 13 kartu ringkasan modul di dasbor utama (siswa, akademik, SDM, keuangan, anggaran, SPP, inventaris, klinik, perpustakaan, surat, alumni, asrama, acara) — tergantung hak akses. Cetak rapor dan ekspor laporan ke Excel/PDF kapan saja.

13Insight modul
RealtimeDiperbarui
Excel/PDFEkspor
Dasbor modul realtimeKPI tiap domain dihitung dari data aktual — termasuk surat, alumni, asrama, dan acara bila diaktifkan.
Anggaran vs RealisasiPerbandingan rinci hingga level pencatatan jurnal
Rapor Dapat DikonfigurasiArea penilaian, template narasi, tanda tangan per sekolah
Narasi Perkembangan SiswaCatatan perkembangan dengan riwayat versi tersimpan

+ banyak fitur lainnya: ekspor massal per tahun ajaran, dasbor yayasan lintas sekolah, laporan tren, dan lain-lain.

Ringkasan Dasbor

Siswa Aktif
1.248
↑ 12% vs tahun lalu
Karyawan Aktif
94
↑ 5 dari semester lalu
SPP Terkumpul
Rp 8,4 Jt
82% dari target
Buku Dipinjam
327
23 terlambat dikembalikan

Import & Ekspor Data

Pusat impor per domain (akademik, siswa, keuangan, SDM, SPP, perpustakaan, inventaris, klinik, yayasan, alumni, surat, asrama) untuk onboarding atau migrasi — template Excel multi-sheet, validasi, dan log error.

14+Halaman
AmanDiulang
Multi-SheetExcel
Template Excel OtomatisUnduh template, isi, lalu unggah kembali — proses sederhana
Aman DiulangImport ulang tidak akan membuat data duplikat
Satu File per ModulSemua data dalam satu modul bisa dimasukkan lewat satu file Excel
Pilih Target YayasanAdmin dapat memilih ke Yayasan mana data akan dimasukkan

+ banyak fitur lainnya: log validasi baris per baris, log error import, ekspor multi-format, dan lain-lain.

Template Excel Tersedia

Data Siswa
14 kolom
Data Karyawan
22 kolom
Struktur SPP
8 kolom
Katalog Buku
12 kolom
Rekening Keuangan
10 kolom
+ 4 template lainnya
siap download
Keamanan & Pemisahan Data

Data Setiap Yayasan Tersimpan
Secara Terpisah & Aman

Setiap Yayasan beroperasi dalam lingkungan data tersendiri — data tidak dirancang untuk tercampur antar Yayasan. Di dalam satu Yayasan, staf SD tidak melihat data SMP kecuali diberi akses sesuai kebijakan.

SatuSkola

Platform Pusat Yayasan

A

Yayasan A

3 sekolah aktif

Lingkungan data A
SD Yayasan A
SMP Yayasan A
SMA Yayasan A
B

Yayasan B

2 sekolah aktif

Lingkungan data B
SD Yayasan B
SMP Yayasan B
C

Yayasan C

4 sekolah aktif

Lingkungan data C
SD Yayasan C
SMP Yayasan C
SMA Yayasan C
SMK Yayasan C
Isolasi penuh — data tidak bisa tercampur antar Yayasan
Lapis 1 — Satu Yayasan, Satu Lingkungan Data

Data Yayasan Tidak Pernah Bercampur

Berbeda dengan sekadar filter di satu basis bersama, tiap Yayasan mendapat lingkungan data terpisah sehingga batas antar yayasan jelas dan dapat diaudit.

  • Lingkungan data terpisah per Yayasan
  • Yayasan baru langsung otomatis mendapat gudang datanya sendiri
  • Cadangan & pemulihan data per Yayasan secara mandiri
  • Pengguna hanya bekerja dalam lingkungan yayasan yang sah bagi mereka
Lapis 2 — Satu Yayasan, Banyak Sekolah Terpisah

Staf SD Tidak Bisa Lihat Data SMP

Dalam satu Yayasan, setiap sekolah memiliki batas akses tersendiri. Staf hanya melihat data sekolah tempat mereka bertugas.

  • Setiap staf hanya melihat data sekolah yang ditugaskan
  • Keuangan, akademik, SDM terbatasi per sekolah
  • Laporan difilter sesuai cakupan sekolah masing-masing
  • Tidak ada akses lintas sekolah kecuali diberi izin khusus
Mengapa Satu Data?

Semua Aspek Sekolah dalam
Satu Alur Data yang Sama

SatuSkola dirancang agar akademik, keuangan, siswa, SDM, kesehatan, asrama, dan administrasi tidak hidup di spreadsheet atau aplikasi terpisah. Satu basis operasional berarti input di satu tempat dipakai ulang di modul lain — rapor membaca nilai & kehadiran, SPP membaca jurnal, inventaris dan klinik berbagi referensi barang — sehingga lebih sedikit pekerjaan dobel, lebih banyak konsistensi, dan keputusan berbasis angka yang sama di seluruh yayasan.

Satu sumber kebenaran

Profil siswa, staf, kelas, dan keuangan dirujuk berulang tanpa mengetik ulang di tiap modul.

Alur lintas modul

Presensi, penilaian, tagihan, dan laporan saling terhubung sehingga rekonsiliasi manual berkurang.

Laporan menyeluruh

Dasbor dan ekspor memadukan sinyal dari banyak domain untuk kepala sekolah dan yayasan.

Siap tumbuh

Menambah sekolah atau tahun ajaran tidak memecah data — struktur tetap terkendali.

Portal Orang Tua & Siswa

Akses Informasi Harian untuk Orang Tua dan Siswa

Selain panel admin, SatuSkola juga menyediakan portal khusus untuk orang tua dan siswa agar informasi inti seperti kehadiran, progres akademik, tugas, dan pembaruan sekolah bisa dipantau dari satu tempat yang mudah diakses.

Portal Orang Tua yang Lebih Jelas

Orang tua dapat melihat ringkasan profil anak, kehadiran terbaru, capaian akademik, serta pembaruan pembayaran SPP dalam tampilan yang terstruktur per anak.

Portal Siswa untuk Aktivitas Harian

Siswa mendapatkan dasbor belajar, daftar mata pelajaran, ringkasan kehadiran, tampilan nilai, dan alur tugas/pengumpulan dalam satu halaman portal.

Pembaruan Portal yang Konsisten

Perubahan pada portal orang tua dan siswa dirancang tetap selaras: navigasi sederhana, ringkasan cepat dibaca, dan fokus pada kebutuhan pengguna harian.

Akses Sesuai Peran

Setiap jenis pengguna hanya melihat informasi yang relevan dengan perannya, sehingga pengalaman tetap aman, fokus, dan tidak membingungkan.

Otomasi Sistem

Otomasi yang Menghilangkan
Kerja Manual

Admin bisa mengekspor massal rapor siswa dalam satu alur — tidak perlu unduh berkas satu per satu. Bank rubrik dan penilaian bersama membuat guru memakai ulang acuan yang sudah disetujui sekolah, bukan membuat rubrik baru dari nol setiap kali. Kini alur publik juga ikut otomatis: dari kode QR survei publik ke analisis respons, dan dari pendaftaran yang masuk ke email konfirmasi, update tahap, serta token pelacakan. Ditambah rantai SPP ke jurnal, mapel baru ke kelompok belajar, anggaran ke realisasi, ISBN ke metadata buku, hingga diskusi rencana unit — otomatisasi benar-benar memotong kerja dobel antar modul.

Keunggulan & Kekuatan Utama

Yang Membedakan SatuSkola dari
Sistem Sekolah pada Umumnya

Setiap keunggulan berikut bisa dibuktikan langsung dari cara sistem bekerja — termasuk alur publik seperti survei dan pendaftaran, bukan sekadar klaim promosi.

Statistik Sistem

Skala Nyata, Bukan Klaim

Ringkasan skala produk dalam angka per agregat — diselaraskan dengan modul dan kemampuan yang Anda lihat di halaman ini.

220+
Jenis Data Terkelola
Ratusan entitas domain akademik, keuangan, siswa, SDM, operasional, dan lainnya — dimodelkan utuh dalam satu produk.
100+
Halaman Pengelolaan
Kelola, cari, tambah, edit, dan hapus di setiap entitas penting sistem.
50+
Kebijakan Keamanan
Banyak lapisan aturan akses memastikan tindakan pengguna selalu diuji sebelum data berubah.
2.800+
Hak Akses Terperinci
Kombinasi besar antara peran, halaman, dan tugas — dikurasi agar tetap dapat diaudit.
19
Modul Terintegrasi
Jumlah tab modul di halaman ini = cerminan domain sekolah (19 area).
40+
Proses Otomatis
Penggajian, hitung pajak, catat jurnal, kontrol anggaran, distribusi survei publik, dan notifikasi pendaftaran.
14+
Pusat Import/Ekspor
14+ halaman impor/ekspor per domain (akademik, siswa, keuangan, SDM, pendaftaran, dll.) dengan template Excel multi-sheet dan validasi baris.
13
Dasbor Ringkasan
Hingga 13 kartu insight di dasbor utama (dari siswa hingga acara/asrama) sesuai izin pengguna.
Hak Akses & Keamanan

Siapa Boleh Lihat Apa —
Diatur Ketat

Ribuan kombinasi hak akses yang dapat dikonfigurasi — setiap jabatan hanya melihat dan mengerjakan tugasnya.

Orang Tua / Wali Murid Portal khusus tanpa navigasi admin — pantau nilai, kehadiran, dan tagihan SPP anak secara langsung. Mendukung lebih dari satu anak.
Staf Keuangan / SDM / Pustakawan Akses modul tertentu saja sesuai tugasnya — keuangan, penggajian, SPP, atau perpustakaan.
Guru Input nilai, kehadiran, rencana pelajaran — hanya untuk kelas & mapel yang diajarkan.
Jabatan Kustom (Tak Terbatas) Buat jabatan baru sesuai kebutuhan Yayasan dan tentukan sendiri hak aksesnya dari kombinasi izin yang sangat terperinci.
Admin Sekolah Akses penuh untuk satu sekolah — akademik, keuangan, SDM, semua modul di sekolahnya.
Koordinator Kurikulum Atur mapel, penugasan guru, rubrik penilaian, skala nilai, konfigurasi rapor.
Kepala Sekolah Pantau & setujui: rapor, anggaran, penggajian, penilaian kinerja guru.
Admin Yayasan Kelola konfigurasi Yayasan — bisa akses lintas sekolah sesuai izin yang ditetapkan.
Super Admin Yayasan Akses penuh ke semua sekolah dalam Yayasan, termasuk cadangan & pemulihan data.
Pengembangan Kustom

Butuh Sesuatu yang Lebih?
Kami Siap Membangunnya

Kami menerima permintaan modul kustom, adaptasi fitur, dan integrasi dengan sistem yayasan yang sudah ada. Ceritakan kebutuhan Anda — tim kami akan mewujudkannya.

Konsultasi & Analisis Kebutuhan

Kami petakan proses, kendala, dan target yayasan Anda agar ruang lingkup pengembangan jelas sejak awal.

Pengembangan Modul Kustom

Bangun modul baru yang benar-benar mengikuti alur kerja, persetujuan, dan struktur data internal Anda.

Custom Report Builder

Susun laporan, rekap, dan format ekspor yang mengikuti kebutuhan pimpinan, auditor, atau yayasan.

Custom Field & Form

Tambahkan field, formulir, dan validasi khusus agar input data mengikuti proses operasional Anda.

API & Integrasi Pihak Ketiga

Hubungkan SatuSkola dengan sistem HR, finance, payment gateway, ERP, atau layanan eksternal lainnya.

White Label & Branding

Sesuaikan identitas visual, domain, dan elemen antarmuka agar platform terasa milik yayasan Anda sendiri.

Dedicated Support & Maintenance

Kami dampingi setelah rilis dengan monitoring, penyempurnaan, dan dukungan teknis berkelanjutan.

Pilihan untuk Sekolah Anda

Mulai Tanpa Risiko

Kami percaya teknologi terbaik seharusnya bisa diakses semua sekolah. Mulai gratis atau coba dulu — tidak perlu kartu kredit.

GRATIS 100%

Untuk Sekolah Terpilih

Sekolah yang memenuhi kriteria internal kami mendapatkan akses penuh ke seluruh sistem tanpa biaya sama sekali — bukan versi terbatas, melainkan platform lengkap.

  • Sekolah aktif dengan siswa & guru terdaftar
  • Bersedia menjadi sekolah referensi & berbagi masukan berkala
  • Komitmen penggunaan aktif minimal 1 tahun

* Penentuan peserta program gratis sepenuhnya merupakan hak SatuSkola berdasarkan kriteria internal.

Tanyakan Kelayakan
COBA DULU

Trial Gratis 6 Bulan

Coba seluruh fitur platform tanpa batasan selama 6 bulan penuh. Tidak perlu kartu kredit, tidak ada kontrak.

  • Akses seluruh 19 area modul tanpa batas
  • Data yayasan aman & bisa dibawa lanjut
  • Tidak ada biaya tersembunyi
  • Onboarding & pendampingan awal dari tim kami
Mulai Trial Gratis

Paket Berbayar

Untuk yayasan yang membutuhkan dukungan penuh, pengembangan kustom, SLA formal, dan komitmen jangka panjang.

  • Semua fitur platform lengkap
  • Dukungan prioritas langsung dari tim pengembang
  • SLA & kontrak resmi tersedia
  • Pengembangan kustom dengan antrian prioritas
Demo Tersedia Sekarang

Kelola Seluruh Yayasan
dalam Satu Platform

Hubungi kami untuk pertanyaan apa pun seputar demo, harga, implementasi, custom development, atau kebutuhan operasional yayasan Anda. Tim kami akan membantu menyiapkan alur yang paling sesuai.